04:22 - 10/24/17
AdvertisementВыставка образовательная

Организаторы выпускных

Автор Admin2 - Пн Окт 05, 5:57 дп

Не секрет, что подготовка к выпускному вечеру – весьма ответственная задача. Для того чтобы остались довольными и выпускники, и их родители, и учителя, необходимо приложить огромные усилия по подготовке праздника и проведения его на достойном уровне. В процессе планирования и реализации различных сценариев и этапов проведения выпускного, возникает множество непредсказуемых вопросов и проблем, решать которые необходимо быстро и качественно. Известно, что даже малый недостаток или оплошность в проведении мероприятия способны испортить, «смазать» впечатление от этого значимого в жизни события в глазах всех участников. В данном случае ответственность прямо пропорциональна количеству участвующих в празднике людей.

Хотите, чтобы вечер был незабываемым  только в хорошем смысле и праздник удался? Стоит подумать об организации вечера не своими силами, а с привлечением специалистов в этой области – фирм-организаторов выпускных вечеров. О тонкостях выбора указанных фирм и пойдет речь.

Сейчас многие задачи можно решать посредством привлечения специалистов в конкретных областях деятельности, которые имеют гораздо больший опыт и квалификацию для обеспечения действительно качественной работы. Не исключением является и сфера организации праздничных мероприятий, в частности – выпускного вечера.

По большому счету, основной задачей фирмы-организатора является решение всех вопросов и проблем, связанных с организационной составляющей выпускного вечера с учетом пожеланий и бюджетных возможностей заказчиков. Известно, что главным вопросом, волнующим современных участников выпускного вечера (главным образом, родителей), является проведение мероприятия на хорошем, незабываемом уровне, при наиболее низких затратах. В соответствии с этим вопросом фирма предоставляет участникам праздника свои варианты организации мероприятия с технико-экономическим обоснованием каждого элемента. Возможность выбора вариантов уже, само по себе, является качественным решением задачи.

Рассмотрим, какими критериями должны обладать современные фирмы-организаторы выпускных вечеров, чтобы можно было говорить о качественной подготовке выпускного:

1. Компания, в которой будет произведен заказ на организацию выпускного вечера, должна обладать хорошим опытом. Об этом свидетельствует время ее существования на рынке, имеющиеся отзывы от предыдущих заказчиков, а также умение менеджеров фирмы быстро ориентироваться в запросах клиентов. В современных российских условиях, сотрудники фирмы должна обладать хотя бы 3 летним опытом проведения подобных мероприятий, располагать постоянными заказчиками, иметь в своей базе квалифицированных исполнителей, ведущих, а также обладать широкими возможностями как по проведению праздников в известных местах города, так и по привлечению известных артистов, музыкантов на праздничные мероприятия;

2. Очень значимой функцией фирмы-организатора остается способность гибко подходить к клиентам с различными финансовыми возможностями. Для этого разрабатываются различные ассортиментные программы, которые учитывают самые разные варианты проведения торжества, в зависимости от количества участников, имеющихся средств, пожеланий. Лучшие компании представляют динамичные перечни своих программ, в которых есть широкие возможности по изменению абсолютно любого элемента – от выбора места проведения, до метода декорирования стола и выбора цвета надувных шаров;

3. Немаловажным критерием при выборе компании-организатора является возможность организации праздника на достойном уровне в максимально сжатые сроки. Самые профессиональные компании в рассматриваемой сфере способны организовать праздник в считанные дни – вплоть до суток. Однако в данном случае стоит подготовиться к большим финансовым издержкам, связанными со срочностью подготовки мероприятия;

4. О профессионализме фирмы, занимающейся подготовкой праздника, свидетельствует постоянное поддержание обратной связи («горячей линии») со своими клиентами. Сюда входит непрерывное информирование заказчиков о процессе подготовки и реализации как всего мероприятия в целом, так и отдельных его составляющих. Для этого может выделяться персональный менеджер по проекту, который созванивается с клиентом, отправляет сообщения по электронной почте и иными способами оповещает заказчика о ходе работ. Это позволяет снизить уровень волнения и напряженности заказчиков по поводу возможных проблем при проведении выпускного вечера, следовательно – повышается качество услуг, оказываемых фирмой-организатором.

5. Одним из самых важных критериев является благонадежность и честность сотрудников фирмы. Вы доверяете свои деньги на длительный срок. И любое обоснованное пятно на репутации фирмы (и, тем более, директора) – повод усомниться, увидят ли Ваши дети праздник таким, как было обещано.

Благодаря приведенным критериям, можно подобрать действительно достойную фирму-организатора выпускного вечера, что гарантированно позволит избежать различных ошибок, возникающих в процессе непрофессиональной подготовки мероприятия, а также оптимизирует расходную часть бюджета мероприятия при сбалансированном составлении программы выпускного вечера.

На нашем сайте Выпускной.Ру мы стараемся не размещать информацию о фирмах, которые были нечестны в своей деятельности.

Поделиться в соц. сетях

0
  • Комментариев нет

  • Fatal error: Call to undefined function the_ratings() in /home/www/z101364/htdocs/vypuskpress/wp-content/themes/newsworld/lib/hooks.php on line 519